1. Wer wir sind (Art. 13 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)

Indie Munich

E-Mail: info@indiemunich.com
Website: www.indiemunich.com

Indie Munich ist Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erfassen (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

Wir erfassen nur die Informationen, die erforderlich sind, um unsere Gemeinschaftsaktivitäten durchzuführen, Veranstaltungen zu organisieren, mit Teilnehmern zu kommunizieren und Buchungen zu verwalten. Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können wir folgende Daten erfassen:

Identitäts- und Kontaktinformationen

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Social-Media-Benutzernamen oder Profillinks
• Kontaktdaten, die über WhatsApp, Telegram, Instagram, Facebook oder E-Mail geteilt werden

Veranstaltungs- und Workshop-Informationen

• Registrierungsdetails (Calendly, Tally, Patreon)
• Ausgewählte Veranstaltung oder Workshop
• Teilnahmeinformationen

Zahlungsbezogene Informationen

Wir erhalten begrenzte Informationen von Zahlungsanbietern (z. B. Stripe, PayPal):

• Name
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsbestätigung

(Wir erhalten oder speichern keine vollständigen Karten- oder Bankdaten.)

Fotos und Videos von Veranstaltungen

Wir können Fotos und Videos bei Veranstaltungen und Workshops machen, um Indie Munichs Aktivitäten zu dokumentieren und zu fördern.

Nachrichten, Einreichungen und freiwillige Informationen

• Nachrichten, Direktnachrichten oder E-Mails, die Sie an uns senden
• Details, die Sie teilen, wenn Sie an einem Workshop, Projekt, einer Gemeinschaftsgruppe oder Zusammenarbeit teilnehmen möchten
• Bewertungen auf Google Business

Technische oder Social-Media-Interaktionsdaten

• Likes, Kommentare, Nachrichten und andere Interaktionen auf unseren Social-Media-Konten

Indie Munich erfasst oder fordert absichtlich keine besonderen Kategorien von Daten an (z. B. Gesundheit, Religion), es sei denn, Sie stellen diese freiwillig zur Verfügung.

3. Wie wir personenbezogene Daten erfassen (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e DSGVO)

Wir erfassen Informationen durch:

• Buchungs- und Anmeldewerkzeuge (Calendly, Tally, Patreon)
• Zahlungsdienste (Stripe, PayPal, direkte Banküberweisungen)
• Messaging-Plattformen (WhatsApp, Instagram DM, Facebook Messenger, Telegram, E-Mail)
• Social-Media-Engagement, wenn Sie uns kontaktieren oder Materialien teilen
• Website-Kontaktformulare
• Persönliche Interaktionen bei Veranstaltungen, Jam Sessions, Workshops oder Open Mics

Wir erhalten auch indirekt personenbezogene Daten von Drittanbietern wie Calendly, Tally, Patreon, Stripe, PayPal, WhatsApp, Instagram und Facebook, wenn Sie mit uns auf diesen Plattformen interagieren.

Cookies und Verfolgung

Unsere Website (indiemunich.com) verwendet keine Cookies, Analysetools oder Verfolgungstechnologien. Wir verfolgen das Benutzerverhalten auf unserer Website nicht, und es werden keine personenbezogenen Daten durch die Website erfasst, außer den Informationen, die Sie freiwillig über unsere Kontaktformulare einreichen.

4. Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten und rechtliche Grundlagen (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c, Art. 6 DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und auf der Grundlage der folgenden rechtmäßigen Grundlagen:

A. Erfüllung eines Vertrags – Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO

Um:

• Registrierungen für Veranstaltungen, Workshops oder Kurse zu verarbeiten
• Buchungen zu bestätigen
• Zugang zu kostenpflichtigen Aktivitäten zu gewähren
• Teilnahme und Kommunikation rund um Veranstaltungen zu verwalten
• Zahlungen über Drittanbieter zu verarbeiten

B. Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO

Wir verarbeiten Daten, wenn dies für den Betrieb, die Organisation und das Wachstum von Indie Munich erforderlich ist, einschließlich:

• Koordination mit Musikern, Künstlern und Workshop-Teilnehmern
• Verwaltung von Veranstaltungen, Kommunikation und Gemeinschaftsaktivitäten
• Erhaltung und Förderung unserer künstlerischen Gemeinschaft
• Gewährleistung der Sicherheit und reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen
• Verwendung von Fotos und Videos für Dokumentations- und Werbezwecke
• Kommunikation mit Ihnen über relevante Indie Munich-Veranstaltungen oder Updates
• Verständnis des Social-Media-Engagements

Veranstaltungsfotos und Videos

Wir können Fotos und Videos bei Veranstaltungen aufnehmen, um Indie Munich zu dokumentieren und zu fördern.

Wir ergreifen Schritte zum Schutz der Privatsphäre, einschließlich:

• Benachrichtigung der Teilnehmer durch Veranstaltungsbeschreibungen und/oder Beschilderung an Veranstaltungsorten
• Vermeidung fokussierter Bilder von Personen, die angeben, nicht fotografiert werden zu möchten
• Angebot einfacher Widerspruchsmöglichkeiten (siehe Abschnitt 11)

Zusätzlich zur DSGVO unterliegt die Veröffentlichung identifizierbarer Fotografien oder Videoaufzeichnungen auch dem deutschen Kunsturhebergesetz (KUG), insbesondere §§ 22–23.

Diese Bestimmungen erfordern, dass erkennbare Bilder von Personen nur mit Genehmigung veröffentlicht werden dürfen, es sei denn, es gilt eine gesetzliche Ausnahme (z. B. Bilder, die im Rahmen einer öffentlichen Veranstaltung ohne Fokussierung auf eine einzelne identifizierbare Person aufgenommen werden).

Indie Munich respektiert diese Rechte und wendet den folgenden Ansatz an:

• Wir machen normalerweise Weitwinkel- oder Gruppenaufnahmen, die die Atmosphäre einer Veranstaltung zeigen, anstatt sich auf Einzelpersonen zu konzentrieren.
• Wenn wir Bilder veröffentlichen, auf denen eine Person eindeutig erkennbar ist, stützen wir uns entweder auf eine gesetzliche Ausnahme nach § 23 KUG oder die Genehmigung der Person.
• Sie können jederzeit Einspruch gegen das Erscheinen in Fotografien oder Videos einlegen, und wir werden versuchen, Sie nicht abzubilden oder identifizierbare Inhalte nach Möglichkeit zu entfernen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO.

C. Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO

Wir verwenden Einwilligung nur, wenn wir sie aktiv anfordern. Zum Beispiel:

• Optionale Newsletter oder Werbeupdates (falls eingeführt)
• Besondere Hervorhebung einer bestimmten Person in einer Werbekampagne

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

D. Rechtliche Verpflichtungen – Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO

Wir können Informationen verarbeiten, wenn dies gesetzlich erforderlich ist, z. B. für Rechnungs- und Steuererklärungspflichten bezüglich Zahlungsunterlagen.

5. Mit wem wir Daten teilen (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e DSGVO)

Wir teilen Daten nur, wenn dies zur Durchführung unserer Gemeinschaftsaktivitäten erforderlich ist, wie zum Beispiel:

Veranstaltungsbetrieb

• Veranstaltungsorte
• Workshop-Leiter
• Mitarbeitende Musiker und Künstler
• Fotografen/Videografen für Veranstaltungsabdeckung

Zahlungs- und Mitgliedschaftsplattformen

• Stripe
• PayPal
• Patreon

Kommunikations- und Koordinationswerkzeuge

• WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram
• E-Mail-Dienstanbieter (Gmail)

Marketing und Promotion

• Social-Media-Plattformen, auf denen Fotos/Videos gepostet werden
• Google Business (öffentliche Bewertungen)

Wir können auch Fotos, Videos oder Werbematerialien mit den an einer bestimmten Veranstaltung beteiligten Musikern, Workshop-Leitern oder Mitarbeitern teilen, wenn dies angemessen mit der Dokumentation oder Förderung dieser Veranstaltung verbunden ist.

Fotografen oder Videografen, die Veranstaltungen abdecken, sind unabhängige Kreative, keine Datenverarbeiter von Indie Munich. Sie verarbeiten alle Bilder unter ihrer eigenen beruflichen Verantwortung.

Wenn Sie mit uns auf Plattformen wie Instagram oder Facebook interagieren, verarbeiten diese Plattformen Ihre personenbezogenen Daten auch unter ihrer eigenen Verantwortung. Indie Munich kontrolliert nicht, wie diese Plattformen personenbezogene Daten sammeln oder verwenden. Bitte konsultieren Sie die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.

Indie Munich verkauft keine personenbezogenen Daten.

6. Internationale Datenübertragungen (Art. 13 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)

Einige Drittanbieter sind außerhalb der EU/EWR ansässig, einschließlich:

• Google (Gmail, YouTube, Google Business) – USA
• Meta (Instagram, Facebook, WhatsApp) – USA
• Patreon – USA
• Stripe – USA HQ, EU-Niederlassungen
• PayPal – USA HQ
• Canva & Linktree – Australien

Bei der Übertragung von Daten außerhalb der EU/EWR verlassen wir uns auf:

• Das EU-US-Datenschutzabkommen (falls zutreffend)
• Die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SVK)
• Zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

7. Aufbewahrung von Daten (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

Wir speichern Daten sicher in:

• Gmail-Konten (Zugriff nur für autorisierte Indie Munich-Teammitglieder)
• Calendly, Tally, Patreon, Stripe, PayPal
• WhatsApp, Instagram, Telegram und Facebook (verschlüsselte Apps)
• Passwortgeschützten Laptops und mobilen Geräten
• Temporäre Drucklisten, die nach Gebrauch sicher entsorgt werden

Wir verwalten keine zentrale Datenbank; Informationen bleiben in den Diensten, in denen sie ursprünglich erfasst wurden.

8. Ihre Rechte (Art. 13 Abs. 2 Buchst. b–f, Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht: Eine Kopie Ihrer Daten erhalten
• Berichtigungsrecht: Ungenaue Informationen korrigieren
• Recht auf Löschung: Löschung in bestimmten Fällen anfordern
• Recht auf Einschränkung: Verarbeitung einschränken
• Widerspruchsrecht: Besonders relevant für Fotos/Videos und Verarbeitung berechtigter Interessen
• Recht auf Datenportabilität
• Recht zum Widerruf der Einwilligung
• Recht, eine Beschwerde bei der Bayerischen Datenschutzbehörde (BayLDA) einzureichen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte: info@indiemunich.com.

9. Recht zum Widerspruch gegen Veranstaltungsfotos (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie nicht auf Fotos oder Videos erscheinen möchten, die bei Indie Munich-Veranstaltungen aufgenommen werden, können Sie:

• Einen Organisator oder Fotografen bei der Veranstaltung informieren, oder
• E-Mail info@indiemunich.com mit einer Beschreibung oder einem Link zum fraglichen Bild/Post

Wir werden Ihrem Widerspruch Respekt zollen und werden versuchen, Sie nicht abzubilden oder identifizierbare Bilder nach Möglichkeit zu entfernen.

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren Rechten kontaktieren Sie bitte:

Indie Munich
E-Mail: info@indiemunich.com